Eesti passi ja ID-kaardi taotlemine

Välisriigis viibides saab uut Eesti kodaniku passi ja/või ID-kaarti taotleda kolmel viisil:

  • Politsei- ja Piirivalveameti (PPA) iseteeninduskeskkonnas
  • posti teel 
  • saatkonnas

Riigilõiv sõltub nii taotlemise viisist kui kohast, kus dokumenti soovitakse kätte saada.

Riigilõivumäärad leiab siit.

Sõltumata taotlemise viisist on Austrias võimalik dokumente kätte saada Viini saatkonnas konsulaarosakonna vastuvõtuaegadel või sobivas aukonsuli büroos nii Austrias, Slovakkias kui ka Šveitsis (Innsbruck, Salzburg, Graz, Linz, Bratislava, Zürich, Genf).

 

Passi/ID-kaardi taotlemine PPA iseteeninduses

Kõige kiirem ja  mugavam on tellida uued dokumendid PPA iseteeninduskeskkonnas. Selleks on vajalik kehtiv ID-kaart, kehtivad PIN-koodid ja ID-kaardi lugeja või Mobiil-ID, Smart-ID. Kui iseteenindusse sisse logides tuleb teade, et taotleja peab andma sõrmejäljed, saab seda teha tasuta Eesti saatkonnas Viinis või konsuli konsulaarmissiooni ajal Šveitsis. Peale sõrmejälgede andmist saab jätkata taotlusega PPA iseteeninduskeskkonnas.

Viini saatkonnas saab sõrmejälgi anda konsuli vastuvõtuaegadel E ja N kell 9:30 – 12:00 (palume eelnevalt broneerida vastuvõtuaeg broneerimiskalendris.

Sõrmejälgede kehtivust saab kontrollida PPA kodulehel e-päringute all (biomeetria kehtivuse kontroll). ID-kaardi taotlemisel ei anta sõrmejälgi, kui taotleja on vanem kui 70-aastane ja ta on varasemalt sõrmejäljed andnud.

 

Taotlemine posti teel

Kui PPA iseteenindust ei ole võimalik kasutada, saab passi ja ID-kaarti taotleda posti teel. Alates 23.08.2021 saab passi ja ID kaarti posti teel taotleda ainult siis, kui sõrmejälgede andmisest on möödas vähem kui kuus aastat.

Korrektselt täidetud taotlus (kindlasti lisada allkiri taotluse üleval paremas nurgas olevasse kasti) ja riigilõivu (riigilõivu saajaks on Rahandusministeerium) tasumist kinnitav kviitung tuleb saata tavapostiga Eestisse:

TAOTLUS
Politsei- ja Piirivalveamet
Pärnu mnt 139
Tallinn 15060
Estonia

Riigilõivumäärad leiab siit.

Lisaks taotlusele ja riigilõivu kviitungile tuleb saata digitaalne dokumendifoto e-posti teel otse PPA meiliaadressile [email protected]. E-kirjale tuleb lisada fotol oleva isiku ees- ja perekonnanimi ning tema Eesti isikukood või sünnikuupäev.

Enne taotluse postitamist soovitame tutvuda PPA kodulehel taotlusankeedi täitmise juhendiga ning dokumendifoto nõuetega.

 

Taotlemine Eesti saatkonnas Viinis

Isiklikult tuleb saatkonda tulla, kui

  • taotlust ei ole võimalik esitada ei PPA iseteeninduskeskkonnas ega posti teel
  • täiskasvanu taotleb Eesti kodaniku dokumente esmakordselt
  • on soov volitada kolmandat isikut dokumenti kätte saama. Vastav avaldus tuleb esitada koos taotlusega, tagantjärele ei ole võimalik teist isikut volitada.
  • uut passi vajab laps, kes on 12aastane või vanem ja vajalik on anda sõrmejäljed
  • eelmise passi taotlemisest ja sõrmejälgede andmisest on möödunud rohke  m kui 6 aastat ja on vaja uuesti anda sõrmejäljed

Passi ja/või ID-kaardi taotlemiseks saatkonnas tuleb eelnevalt broneerida aeg broneerimiskalendris.

Taotluse saab täita saatkonnas koha peal. Soovi korral võite taotluse ära täita juba kodus, printida ning kaasa võtta.

Saatkonnas saab riigilõivu tasuda ainult pangakaardiga. Kui riigilõiv on tasutud ülekandega Rahandusministeeriumile, tuleb kaasa võtta riigilõivu tasumist kinnitav kviitung.

Digitaalne dokumendifoto tuleb saata e-posti teel otse PPA meiliaadressile [email protected].

 

Eesti kodaniku passi ja ID-kaardi taotlemine lapsele

Eesti kodaniku passi ja/või ID-kaardi saab välisriigis viibides tellida lapsele PPA iseteeninduskeskkonnas (eelduseks, et sünd on kantud Eesti rahvastikuregistrisse, vt perekonnatoimingud), posti teel või saatkonnas. Alla 12-aastane laps ei pea dokumentide tellimiseks isiklikult saatkonda tulema (temalt ei võeta sõrmejälgi).

Vähemalt 15-aastasele kodanikule väljastatakse pass ja/või ID-kaart isiklikult või dokumendi taotlemisel saatkonnas/PPA teeninduses volitatud esindajale.

Alla 15-aastase lapse dokument väljastatakse hooldusõiguslikule lapsevanemale.

Esmakordsete dokumentide taotlemiseks lapsele posti teel tuleb esitada:

  • taotlus 
  • lisaankeet
  • lapsevanema Eesti kodaniku passi või ID-kaardi koopia
  • kui lapse teine hooldaja ei ole Eesti kodanik, siis tema kirjalik nõusolek dokumendi taotlemiseks (vabas vormis) ja tema passi või ID-kaardi koopia
  • Rahandusministeeriumile riigilõivu tasumist kinnitav kviitung
  • Lapse rahvusvaheline sünnitõend (mitmekeelne nn CIEC vorm), kas originaal või kinnitusega koopia. Kinnitusega koopia tuleb teha originaaldokumendist ja lisada paremasse nurka märge „Koopia õige, kinnitaja NIMI, KUUPÄEV“. Sünnitõendi saatmine ei ole vajalik, kui lapse sünd on juba Eesti rahvastikuregistrisse kantud.

Taotlus koos lisadokumentidega tuleb saata postiga Eestisse:

TAOTLUS
Politsei- ja Piirivalveamet
Pärnu mnt 139
Tallinn 15060
Estonia

Lisaks taotlusele tuleb saata lapse digitaalne dokumendifoto e-posti teel aadressile [email protected] (vt dokumendifoto nõuded).

Küsimuste korral pöörduge Viini saatkonna poole telefonil +43 1 503 776 115 või e-kirja teel [email protected].

 

Saadan ID-kaardile või passile järele volitatud esindaja

Volitatud isikule väljastatakse dokument vaid juhul, kui tegemist on Eesti teeninduses, iseteeninduses või Eesti Vabariigi välisesinduses (nt saatkonnas) kohapeal esitatud taotlusega ning volitus on esitatud isiklikult juba dokumenditaotluse esitamisel. Volituse avaldus tuleb esitada koos taotlusega, tagantjärele ei ole võimalik teist isikut volitada. Volitada saab ainult Eesti kodanikke. Kui dokumendile tuleb järele sinu poolt volitatud esindaja, siis peab ta kaasa võtma enda kehtiva Eesti isikut tõendava dokumendi ja volitaja vana ID-kaardi või passi.

 

Passi kättesaamine kulleriga

Välisriigis viibides on võimalik pass kätte saada kulleriga. Kulleriga kättesaamise võimaluse saad valida passi taotlemisel ning kui passi väljaandmise osas tehakse positiivne otsus, saadetakse sulle e-posti aadressile täpne juhis, kuidas kullerteenust vormistada. „Väljastuskoht“ lahtrisse on vajalik kirjutada kättesaamise kohana: „DHL; sihtkohariik; postiindeks“. Teenus on tasuline ja tasu makstakse samuti hilisemal kulleriteenuse vormistamisel.

Dokumendi saajal peab olema isikutuvastuseks esitada kullerile enda kehtiv isikut tõendav dokument. Kuller väljastab passi inimesele vaid isiklikult ja volitamine teisele inimesele ei ole võimalik.

Passi kulleriga välismaale saatmise hinnad jagunevad tsoonide kaupa. Rohkem infot leiate PPA koduleheküljelt.

Maksumusele lisandub kütuselisa, dokumendikindlustus, personaalne allkirjastamine ja tsoonide 1-4 puhul käibemaks.

NB! ID-kaarte kulleriga ei saadeta.

 

Teadmiseks!

  • Eesti kodaniku passi- ja ID-kaardi taotlusi menetleb PPA. Dokumendi taotluse staatust on võimalik jälgida PPA kodulehel.
  • Uued dokumendid jõuavad saatkonda umbes 5 – 7 nädala jooksul (PPA iseteeninduses tellides kiiremini). Kui soovite dokumenti kätte saada mõnes Eesti aukonsuli büroos, lisandub ooteajale veel ca üks nädal.
  • Saatkond teavitab kodanikku e-maili teel niipea, kui dokumendid on saatkonda jõudnud.
  • Kiirkorras saab taotleda passi ja ID-kaarti ainult PPA iseteeninduses või PPA teenindustes Eestis. Kätte saab kiirkorras taotletud dokumente ainult Tallinnas PPA Pinna ja Tammsaare teeninduses.
  • Eesti välisesindustes ei saa taotleda välismaalase passi.
  • Alates 1.01.2021 võib kohus tunnistada kehtetuks ja vajadusel ka keelata passi väljaandmise tagaotsitavatele ja kriminaalmenetluse raames tõkendi saanutele (sh elatisvõlgnikud, kellel on seatud Eesti elukohast lahkumise tõkend). ID-kaarti tagaotsitavale isikule välisriiki kätteandmiseks ei saadeta, sellele peab inimene minema ise järgi PPA teenindusse Eestis. Kui tagaotsitav või elatisvõlgnik on esitanud uue dokumendi taotluse ja väljastuskohaks on välisriik, siis PPA menetleja informeerib isikut viivitamatult e-posti teel isiku suhtes kehtivast kohtumäärusest. Kui tegu on nt elatisvõlgnikuga, siis peale seda, kui isik on võlad tasunud, saadetakse dokumendid (pass ja/või ID-kaart) tema poolt soovitud kohta väljastamiseks. Tagaotsitaval on aga ainsaks võimaluseks taotleda tagasipöördumistunnitus või –luba ning naasta Eestisse (tutvu Isikut tõendavate dokumentide seadusega: § 12. Dokumendi väljaandmisest keeldumine).
  • Sõrmejälgi ei pea andma alla 12-aastased lapsed ning kui isiku terviseseisund (olenemata vanusest) püsivalt ei võimalda ID-kaardi või passi taotlemiseks isiklikult PPA teenindusse või saatkonda kohale minna ning viimasest sõrmejälgede võtmisest on möödunud vähem kui 11 aastat ja biomeetrilised andmed ei ole muutunud. Taotlus saata posti teel PPA-sse (vt juhis eespool), lisades tõendi terviseseisundi kohta (näiteks eesti- või ingliskeelne arstitõend).