Eesti Suursaatkonda Viinis on oodatud kandideerima SEKRETÄR

Pakume Sulle huvitavat, arendavat, väljakutseid pakkuvat tööd ja palju suhtlemist Eesti välisesinduses.

Tööülesanded:
Sekretäri peamiseks ülesandeks on esinduse asjaajamine, suursaadiku ja teiste esinduse teenistujate assisteerimine.
Täpsemalt: büroohaldus ja info vahendamine, ametlike kirjade, dokumentide koostamine ning vormistamine, telefonikõnedele ja e-postiga saabuvatele päringutele vastamine, posti saatmise ja vastuvõtmise korraldamine, esinduse juhi kohtumiste korraldamine, esindusürituste korraldamise toetamine, Viini rahvusvaheliste organisatsioonide kohtumisi puudutava info koordineerimine ning arhiveerimine.

Oled sobiv kandidaat, kui Sul on

  • väga hea saksa, inglise ja eesti keele oskus
  • vähemalt keskharidus, soovitavalt tegevusvaldkonnaga seotud eriharidus
  • täpne ja korrektne asjaajamises, kohusetundlik, koostöövalmis, õppimisvõimeline, sõbralik ning hea suhtlemisoskus
  • eelnev töökogemus sekretäri või assistendina
  • elementaarsete protokolli- ja etiketinõuete tundmine
  • Kasuks tulevad teadmised Eesti ja/või Austria avaliku teenistuse toimimisest ja rahvusvahelistest suhetest.

    Töökohale kandideerimiseks saada elulookirjeldus (CV) ja motivatsioonikiri Eesti Vabariigi Suursaatkonda Viinis e-posti aadressil: [email protected]Kandideerimise tähtaeg on 2. veebruar 2024.

    Tööle asumise eeldatav aeg: kokkuleppel
    Töökoha asukoht: Wohllebengasse 9/12, Viin, Austria
    Töösuhe: asukohariigi seadustele vastav tähtajatu tööleping

    Eesti Vabariigi suursaatkond Viinis ei vahenda elamise ja töötamise registreerimisega seotud tegevusi ega kata elamisega seotud kulusid.
    Lisaküsimustele vastab Riina Treffner, e-post [email protected].